Pasos Previos al Cálculo de la Nómina
1.- Introducción de conceptos variables-variables.
Deberemos introducir, para los trabajadores a quienes proceda, los pagos variables-variables que les correspondan en el mes en que se va a lanzar la nómina a través del infotipo 0015 (Pagos Complementarios).
2.- Introducción de conceptos variables-fijos.
De la misma manera que en el caso anterior, introduciremos los pagos variables-fijos correspondientes a través del infotipo 0014 (Dev./Devoluciones Periódicas).
3.- Introducción de absentismos.
Introduciremos los datos referentes a las altas, bajas, permisos, vacaciones…que se hayan producido a lo largo del mes a través del infotipo 2001 (Absentismos).
4.- Lanzamiento del report de la antigüedad**.
Deberemos ejecutar el report de regularización de la antigüedad antes de lanzar la nómina. (El sistema tendrá así en cuenta los pagos correspondientes a cada trabajador debido a su antigüedad en la empresa en la forma y medida que se defina previamente).
**- En función de la implementación del módulo de HR será necesario o no ejecutar un programa de este tipo: el estándar recoge un procedimiento para el cálculo de la antigüedad que se actualiza automáticamente.
5.- Lanzamiento del report de la regularización del IRPF.
Deberemos ejecutar el report de regularización del IRPF antes de lanzar la nómina con el fin de actualizar las retenciones a cuenta para Hacienda que pudiesen venir dadas por un cambio en la situación familiar o en la remuneración de los trabajadores.
Proceso del Cálculo de la Nómina.
Para proceder al cálculo de la nómina deberemos efectuar las operaciones que se describen a continuación:
1. Generación del calendario personal
Se generará todos los meses dicho calendario, para que el sistema tenga en cuenta los absentismos en el cálculo de la nómina.
2. Simulación de la nómina
Indicaremos un intervalo de números de personal, un/as área/s de nómina y el período (entre otros) para el cual queramos calcular la nómina a modo "test", debiendo especificar un mes y un año en concreto, dado que el programa calculará siempre las nóminas para un único mes (salvo en caso de existencia de retroactividad), con el objeto de imprimir los recibos de salario y comprobar que los calculos efectuados son correctos.
3. Liberar la nómina
Servirá para permitir al usuario grabar los resultados en la base de datos (cluster) del sistema. Mediante esta acción dle iberación de la nómina el sistema bloqueará los infotipos relevantes para el cálculo de la nómina.
4. Iniciar cálculo de la nómina
Se efectúa el cálculo a modo "real", grabando los resultados del mismo en la base de datos.
5. Verificar resultado
Servirá para comprobar la consistencia de los cálculos anteriormente realizados.
6. Correciones
Se permite mediante esta opción corregir posibles errores descubiertos a posteriori, retornando al punto de partida del proceso del cálculo de la nómina.
1.- Introducción de conceptos variables-variables.
Deberemos introducir, para los trabajadores a quienes proceda, los pagos variables-variables que les correspondan en el mes en que se va a lanzar la nómina a través del infotipo 0015 (Pagos Complementarios).
2.- Introducción de conceptos variables-fijos.
De la misma manera que en el caso anterior, introduciremos los pagos variables-fijos correspondientes a través del infotipo 0014 (Dev./Devoluciones Periódicas).
3.- Introducción de absentismos.
Introduciremos los datos referentes a las altas, bajas, permisos, vacaciones…que se hayan producido a lo largo del mes a través del infotipo 2001 (Absentismos).
4.- Lanzamiento del report de la antigüedad**.
Deberemos ejecutar el report de regularización de la antigüedad antes de lanzar la nómina. (El sistema tendrá así en cuenta los pagos correspondientes a cada trabajador debido a su antigüedad en la empresa en la forma y medida que se defina previamente).
**- En función de la implementación del módulo de HR será necesario o no ejecutar un programa de este tipo: el estándar recoge un procedimiento para el cálculo de la antigüedad que se actualiza automáticamente.
5.- Lanzamiento del report de la regularización del IRPF.
Deberemos ejecutar el report de regularización del IRPF antes de lanzar la nómina con el fin de actualizar las retenciones a cuenta para Hacienda que pudiesen venir dadas por un cambio en la situación familiar o en la remuneración de los trabajadores.
Proceso del Cálculo de la Nómina.
Para proceder al cálculo de la nómina deberemos efectuar las operaciones que se describen a continuación:
1. Generación del calendario personal
Se generará todos los meses dicho calendario, para que el sistema tenga en cuenta los absentismos en el cálculo de la nómina.
2. Simulación de la nómina
Indicaremos un intervalo de números de personal, un/as área/s de nómina y el período (entre otros) para el cual queramos calcular la nómina a modo "test", debiendo especificar un mes y un año en concreto, dado que el programa calculará siempre las nóminas para un único mes (salvo en caso de existencia de retroactividad), con el objeto de imprimir los recibos de salario y comprobar que los calculos efectuados son correctos.
3. Liberar la nómina
Servirá para permitir al usuario grabar los resultados en la base de datos (cluster) del sistema. Mediante esta acción dle iberación de la nómina el sistema bloqueará los infotipos relevantes para el cálculo de la nómina.
4. Iniciar cálculo de la nómina
Se efectúa el cálculo a modo "real", grabando los resultados del mismo en la base de datos.
5. Verificar resultado
Servirá para comprobar la consistencia de los cálculos anteriormente realizados.
6. Correciones
Se permite mediante esta opción corregir posibles errores descubiertos a posteriori, retornando al punto de partida del proceso del cálculo de la nómina.
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